Dichiarazione sulla privacy

 

Questa è la dichiarazione sulla privacy di N.V. Nederlandse Gasunie (Gasunie), Concourslaan 17 in Groningen (Paesi Bassi), iscritta alla Camera di Commercio Olandese con il numero 02029700. Con la presente dichiarazione sulla privacy Gasunie informa tutti coloro di cui tratta i dati personali (interessati) in merito a quali dati personali vengono trattati e perché, qual è il periodo di conservazione e quali diritti ha l’interessato.

Quali informazioni raccoglie Gasunie e perché?

Ci sono diversi fondamenti giuridici in base ai quali Gasunie utilizza i dati personali:

  • Gasunie può utilizzare i dati personali per interessi legittimi, per esempio per poter stabilire se lei è la persona i cui dati sono menzionati sul certificato delle istruzioni d’ingresso Golden Rules of Safety che lei mostra.

A questo proposito Gasunie parte sempre dal presupposto che i suoi dati personali vengano trattati in un modo che possa considerarsi legittimo, corretto e trasparente nei suoi riguardi. Gasunie, inoltre, utilizza i dati personali solo se non è possibile raggiungere lo stesso scopo in altro modo.

Periodo di conservazione

Gasunie conserva i dati personali fino a che lo ritiene necessario, tra le altre cose al fine di dare il giusto contenuto al rapporto con lei, per garantire in generale la propria sicurezza, per poter rispettare la normativa applicabile (inclusa la normativa riguardante la conservazione dei documenti) e comunque per consentire a Gasunie di svolgere le proprie attività. Per informazioni riguardo al periodo di conservazione specifico di determinati tipi di dati personali può inviare un’e-mail a  functionaris.gegevensbescherming@gasunie.nl.

Sicurezza

Gasunie utilizza le necessarie misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali ed evitare che possano verificarsi furto, uso improprio e accesso non autorizzato, trasmissione, modifica e distruzione di informazioni. Gasunie, per esempio, conserva i dati personali in sistemi informatici con accesso limitato e in un ambiente controllato.

Diritti dell’interessato

Come interessato lei ha i seguenti diritti:

  • Diritto all’informazione sul trattamento dei dati: che cosa succede con i suoi dati personali e perché?
  • Diritto alla consultazione: lei ha il diritto di chiedere a Gasunie di mostrarle se Gasunie tratta i suoi dati personali e, in caso affermativo, quali dati.
  • Diritto alla rettifica: Gasunie deve garantire che i dati personali utilizzati siano e rimangano accurati. Lei può chiedere a Gasunie di rettificare o integrare i suoi dati personali.
  • Diritto alla dimenticanza: lei ha il diritto di chiedere a Gasunie di eliminare i suoi dati personali. Sarà poi compito di Gasunie stabilire se tale richiesta è legittima. Potrebbe esserlo nel caso in cui i dati personali non siano più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti o se i dati personali sono stati trattati in modo illegittimo.
  • Diritto alla limitazione del trattamento: lei ha il diritto di chiedere di limitare il trattamento dei dati, per esempio se i dati non sono corretti o se il trattamento non è legittimo.
  • Diritto all’opposizione: tenendo conto delle ragioni che riguardano la sua situazione specifica, lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali. Gasunie allora non utilizzerà più i suoi dati, a meno che non sussistano  motivi giustificati e vincolanti per il trattamento dei dati che prevalgano sui suoi interessi, diritti e libertà.

Se desidera ricorrere a (uno di) questi suoi diritti, può farlo inviando un’e-mail a functionaris.gegevensbescherming@gasunie.nl. Il più presto possibile, ma in ogni caso entro un mese dal ricevimento della richiesta, Gasunie le comunicherà quali azioni ha intrapreso in seguito alla sua richiesta. Questo termine può essere prorogato di due mesi da Gasunie, in base alla complessità della richiesta o al numero di richieste che ha ricevuto. In tal caso Gasunie la informerà.

Nel caso in cui lei abbia un reclamo o abbia problemi riguardo al trattamento dei suoi dati personali, Gasunie proverà a trovare insieme con lei una soluzione adeguata. Nel caso in cui lei però sia del parere che la soluzione offerta da Gasunie non sia adeguata, ha il diritto di presentare un reclamo presso l’Autorità competente riguardo ai dati personali.

Autorizzazione

Se Gasunie tratta i suoi dati personali in base alla sua autorizzazione, lei ha sempre il diritto di revocare la sua autorizzazione.

Cookie

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Modifiche della dichiarazione sulla privacy

Se necessario, Gasunie può modificare la presente dichiarazione sulla privacy. Per questo motivo è consigliabile visitare regolarmente il sito web di Gasunie per consultare la versione più recente. Quando Gasunie modifica la dichiarazione sulla privacy, modificherà anche la data che si trova dopo la frase ‘Ultimo aggiornamento’. Se Gasunie dovesse apportare modifiche basilari alla dichiarazione sulla privacy o al modo in cui utilizza i dati personali, Gasunie la informerà prima che le modifiche entrino in vigore.

Contatti

Per eventuali domande sull’utilizzo dei suoi dati personali può inviare un’e-mail a functionaris.gegevensbescherming@gasunie.nl.  

 

Ultimo aggiornamento: 27 luglio 2018